Técnico Administrativo (M/F/D) | Lisboa

Categoria

Descrição

A Talenter™ está atualmente em processo de recrutamento de Técnico Administrativo (M/F/D) para empresa nossa cliente, referência no setor público.

Descrição:

• Apoio à organização de reuniões internas e externas, conferências e quaisquer outros eventos, nomeadamente através da reserva e preparação das salas/instalações necessárias; contactar/convidar fornecedores e participantes, organizando as viagens e alojamento necessários;
• Organizar as missões do pessoal do EMCDDA, tratando dos preparativos de viagem e alojamento necessários e preparar os documentos solicitados para autorização e reembolso das despesas de missão;
• Assegurar e acompanhar o fluxo de comunicação dentro da equipa do projeto, transmitindo informação interna ou externamente;
• Auxílio na gestão financeira diária das atividades do projeto;
• Assistência no planeamento e desenvolvimento das estimativas orçamentais do projeto, planos de aquisições e outras tarefas relacionadas com o planeamento das despesas do projeto;
• Assistência a operações de “procurement” e procedimentos financeiros para a organização de reuniões internas e externas, missões, sessões de formação, conferências e outras atividades relacionadas com o projeto;
• Assistência às operações de aquisição e procedimentos financeiros de serviços, estudos, suprimentos e equipamentos dentro do projeto e operações de acompanhamento relacionadas;
• Apoiar a preparação de relatórios finais e de progresso do projeto, bem como relatórios regulares de implementação do projeto
• Apoio na preparação dos relatórios financeiros anuais de progresso, do relatório financeiro final e de outros relatórios orçamentais ad-hoc, conforme necessário;
• Assegurar quaisquer outras tarefas definidas pelo Chefe de sector ou pelo Coordenador do projeto em relação à finalidade do cargo.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano;
• Nível de Inglês – B2
• Experiencia em função de secretariado técnico;

Oferta:

• Formação inicial e contínua;
• Horário de 40 horas semanais, de 2ª a 6ª feira;
• Horário 09h-18h00
• Entrada imediata;
• Salário acima da média.
• Local: Lisboa

Futuring You!

WE SAY HELLO TO EVERYONE!

Acreditamos que o talento supera idade, identidade de género, etnias, orientações políticas ou religiosas, ultrapassa barreiras de expressão, de níveis de ensino e de limites físicos. O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias! Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco. Conhece mais sobre o nosso compromisso em www.wellowgroup.com!