Técnico Administrativo (M/F/D) | Lisboa
A Talenter™ está atualmente em processo de recrutamento de Técnico Administrativo (M/F/D) para empresa nossa cliente, referência no setor público.
Descrição:
- Apoio à organização de reuniões internas e externas, conferências e quaisquer outros eventos, nomeadamente através da reserva e preparação das salas/instalações necessárias; contactar/convidar fornecedores e participantes, organizando as viagens e alojamento necessários;
- Organizar as missões do pessoal do EMCDDA, tratando dos preparativos de viagem e alojamento necessários e preparar os documentos solicitados para autorização e reembolso das despesas de missão;
- Assegurar e acompanhar o fluxo de comunicação dentro da equipa do projeto, transmitindo informação interna ou externamente;
- Auxílio na gestão financeira diária das atividades do projeto;
- Assistência no planeamento e desenvolvimento das estimativas orçamentais do projeto, planos de aquisições e outras tarefas relacionadas com o planeamento das despesas do projeto;
- Assistência a operações de “procurement” e procedimentos financeiros para a organização de reuniões internas e externas, missões, sessões de formação, conferências e outras atividades relacionadas com o projeto;
- Assistência às operações de aquisição e procedimentos financeiros de serviços, estudos, suprimentos e equipamentos dentro do projeto e operações de acompanhamento relacionadas;
- Apoiar a preparação de relatórios finais e de progresso do projeto, bem como relatórios regulares de implementação do projeto
- Apoio na preparação dos relatórios financeiros anuais de progresso, do relatório financeiro final e de outros relatórios orçamentais ad-hoc, conforme necessário;
- Assegurar quaisquer outras tarefas definidas pelo Chefe de sector ou pelo Coordenador do projeto em relação à finalidade do cargo.